Datenschutzerklärung

Stand: 25. März 2026 · DSGVO-konform

1. Verantwortlicher & Auftragsverarbeitung

DERS Solution GmbH
Hortensienweg 2 · 06116 Halle (Saale)
Vertreten durch den Geschäftsführer Danny Eckhardt
E-Mail: support@p-jects.com

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die App im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses nutzen, ist Ihr Arbeitgeber der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Wir agieren als technischer Dienstleister (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO).

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Login-Daten: Zur Authentifizierung werden Zugangsdaten verschlüsselt übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kamera & Fotos: Fotos werden zweckgebunden auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Standortdaten (GPS-Snapshot): Kein permanentes Tracking. Nur im Moment der Fotoaufnahme wird ein einmaliger GPS-Snapshot erfasst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Barcode-Scanner: Bildverarbeitung findet ausschließlich lokal auf dem Endgerät statt. Keine Übertragung an Dritte.

Digitale Unterschrift: Falls erforderlich, wird eine Signatur als Bilddatei mit dem Vorgang verknüpft.

3. Hosting & Serverstandort

Verarbeitung auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor.

4. Datensicherheit & Verschlüsselung

DOCLUTION nutzt HTTPS/TLS-Verschlüsselung für alle Übertragungswege sowie clientseitiges Hashing zur Integritätsprüfung von Fotos.

5. Speicherdauer

Daten werden gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Gelöschte Daten werden nach 30 Tagen endgültig entfernt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Bitte richten Sie Anfragen primär an Ihren Administrator.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).