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Créer la commande
Le bureau crée la commande dans le portail web et définit quelles photos sont obligatoires.
Doclution en bref
Ce que Doclution vous apporte – et comment ça marche
Temps, preuve, vue d’ensemble et travaux supplémentaires – quatre choses qui changent tout de suite, et le chemin de la mission au rapport terminé.
Du bureau à la photo-preuve
Un processus numérique que l'on comprend d'un coup d'œil
Trois étapes — du bureau au terrain jusqu'à la facturation. Voilà toute la simplicité de Doclution.
Commande
Chiffré
2
Documentation via l'app
Sur site, le collaborateur est guidé par l'app, photographie défauts ou résultats et scanne les codes-barres.
3
Analyse en temps réel
Dès la commande clôturée, toutes les images sont triées et disponibles au bureau.
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Créer la commande
Le bureau crée la commande dans le portail web et définit quelles photos sont obligatoires.
2
Documentation via l'app
Sur site, le collaborateur est guidé par l'app, photographie défauts ou résultats et scanne les codes-barres.
3
Analyse en temps réel
Dès la commande clôturée, toutes les images sont triées et disponibles au bureau.
La différence
Aujourd'hui avec WhatsApp & Excel — demain avec Doclution
Ce qui change concrètement pour votre équipe, dès le premier jour.
📱
WhatsApp / E-mail / Excel
Comment ça se passe souvent aujourd'hui
- Photos éparpillées dans des chats WhatsApp privés
- Les collaborateurs envoient les images, le bureau trie à la main
- Temps de recherche quotidien : 30 à 90 minutes
- Pas d'horodatage, pas de GPS, pas de preuve
- Protection des données douteuse — numéros privés, serveurs américains
- Rappels téléphoniques : « C'était quelle commande déjà ? »
- Clôture de commande retardée, facture plus tard
- Photos perdues lors d'un changement de téléphone ou de chats supprimés
✓
Avec Doclution
Comment ça devrait être
- Photos automatiquement rattachées à la bonne commande
- L'app guide le collaborateur à travers les photos obligatoires
- Temps de recherche quotidien : 2 à 5 minutes
- Chaque photo horodatée, GPS optionnel, chiffrée en AES-256
- Conforme au RGPD — serveurs UE, anonymisé
- Tableau de bord en temps réel au bureau : tout visible instantanément
- Clôture de commande + rapport PDF en moins d'une minute
- Stockage centralisé et sécurisé — accessible des années plus tard
Qu'est-ce que ça rapporte concrètement ?
Calculez votre gain de temps
Indiquez la taille de votre équipe et vos activités types — nous vous montrons le temps libérable par semaine et par mois.
5
8
10
4
45 min
Gain de temps par semaine
0 Std.
Photos attribuées automatiquement
0 min/Woche
Moins de rappels
0 min/Woche
Fini la recherche manuelle
0 min/Woche
Clôtures de commande plus rapides
0 min/Woche
Projection par mois
0 Stunden
≈ 0 journée de travail complète
Demander un devis gratuit
Calcul prudent basé sur des valeurs typiques du secteur. Les économies réelles dépendent de vos processus concrets et sont analysées ensemble lors du premier entretien.
Secteurs & avantages
Pour chaque équipe qui documente dehors et gagne du temps dedans
Doclution s'adapte partout où commandes, photos, horaires, signatures et preuves doivent rester liés.
Moinsd'allers-retours entre le bureau, le technicien et le client
Plus vitela clôture des commandes et la génération du rapport PDF
Plus proprephotos, horaires et signatures rattachés à la commande
Plus sûrconforme au RGPD au lieu du chaos photo dans les chats privés
Où voyons-nous Doclution
Logistique & transport
Documentez proprement preuves de livraison, temps d'attente, arrimage, dommages et listes de chargement.
Techniciens & service terrain
Saisissez réparations, maintenances, photos avant/après et validations client sur site.
Construction & artisanat
Sécurisez l'avancement du chantier, les défauts, les livraisons de matériaux et les rapports journaliers en photo.
Facility management
Prouvez systématiquement rondes, nettoyages, maintenances, dommages et état des installations.
Déchets & recyclage
Documentez l'état des conteneurs, les collectes, les erreurs de tri et les emplacements avec horodatage.
Immobilier & gestion
Consignez de façon structurée états des lieux, relevés de compteurs, dommages et remises de clés.
Fonctionnalités
Tout ce qui doit être rapide dehors et propre dedans
Conçu pour en finir avec la paperasse, le chaos d'images WhatsApp et le tri manuel.
Exigences personnalisées & PDF
Envoyez des documents importants sur le téléphone et définissez précisément les photos obligatoires.
Preuve & confidentialité
Chaque photo reçoit un horodatage. Le GPS est optionnel et actif uniquement à la prise de vue.
Prêt partout
Les photos sont mises en cache hors ligne et envoyées automatiquement dès le retour du réseau.
Sécurité maximale
Confidentialité de niveau professionnel, corbeille sécurisée et suppression RGPD automatique.
Avancement en direct & archive
Voyez en direct quelles photos obligatoires ont été envoyées et ce qui manque encore.
Messagerie intégrée
Communication entre le bureau et le terrain directement dans la commande, chiffrée en AES-256.
Modules
Évolue avec votre entreprise — ajoutez des modules simplement
Le cœur, c'est la documentation photo. Besoin de plus ? Activez des modules individuels — sans changer de système ni d'application.
Lettre de voiture eCMR
Lettre de voiture numérique avec signatures sur le téléphone, QR code pour les contrôles routiers et reçu PDF pour le destinataire.
Scan des palettes avec export XML
Chaque palette est scannée au chargement. À la clôture, un fichier XML part automatiquement par e-mail et reste disponible via API pour votre ERP.
Intégration expédition
La clôture d'une mission crée automatiquement l'envoi avec suivi — statut en direct et alertes de retard pour le bureau.
Suivi du temps
Pointage directement sur la mission — fonctionne sans réseau et conserve l'heure d'origine.
Poste de pilotage pour managers
Vérifier, attribuer et valider les missions — depuis le téléphone du manager, sans bureau.
Votre propre stockage photo
Sur demande, les photos restent chiffrées sur votre propre serveur — Doclution orchestre, vos données restent chez vous.
Deux vues — un seul système
Le bureau voit le tableau de bord, vos collaborateurs voient l'app
Au bureau, vous gardez une vue d'ensemble de toutes les commandes en temps réel. Sur le smartphone, votre équipe travaille sur le terrain — guidée, simple, sans besoin de formation.
Tableau de bord en temps réel
Gardez un œil sur les utilisateurs actifs, les commandes ouvertes et le volume de données du jour.
Application mobile intuitive
Connexion simple, scanner de codes-barres et liste de tâches claire pour les équipes terrain.
Archive photo numérique
Toutes les images envoyées sont automatiquement triées et prêtes à l'export.
FAQ
Questions fréquentes
Comment mes collaborateurs obtiennent-ils l'app ?
L'application DOCLUTION est désormais disponible sur Google Play et l'App Store d'Apple. Une fois votre compte activé, vos collaborateurs se connectent simplement.
Le système fonctionne-t-il sans réseau ?
Oui. Les photos sont mises en cache en toute sécurité et envoyées automatiquement dès le retour du réseau.
Où sont stockées nos données ?
Toutes les données et photos sont stockées chiffrées sur des serveurs au sein de l'UE.
DOCLUTION peut-il être adapté à mon équipe ?
Oui. Photos obligatoires, documents, rôles et processus s'adaptent à votre activité.
Combien de temps prend la prise en main par l'équipe ?
L'app est volontairement minimaliste — la plupart des collaborateurs sont opérationnels en 10 minutes. Aucune formation poussée n'est nécessaire.
Puis-je découvrir Doclution au préalable ?
Bien sûr. Contactez-nous – nous vous présentons Doclution lors d'une démo personnalisée et voyons comment l'adapter à votre activité.
Qu'advient-il de mes données si je résilie ?
Vous pouvez à tout moment télécharger vous-même l'intégralité de vos données sous forme d'archive (ZIP / PDF) – de préférence avant de résilier. Après le délai légal, les données sont supprimées de manière irréversible.
Des partenaires externes (sous-traitants) peuvent-ils obtenir un accès ?
Non. L'accès est réservé à vos propres collaborateurs. Les partenaires externes ou sous-traitants n'obtiennent pas d'accès — vos commandes et données restent entièrement dans votre entreprise.
Les données GPS sont-elles collectées de force ?
Non. Le GPS est optionnel et actif uniquement au moment de la prise de vue — aucun suivi de déplacement, aucun profil.
Prêt pour une documentation propre au lieu du chaos WhatsApp ?
Aucun matériel spécial. Aucune formation de plusieurs semaines. Contactez-nous – nous configurons Doclution pour votre activité.
À partir de 10 € par mois – résiliable chaque mois.