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Crear pedido
La oficina crea el pedido en el portal web y define qué fotos son obligatorias.
Doclution en breve
Lo que aporta Doclution – y cómo funciona
Tiempo, prueba, visión general y trabajos adicionales – cuatro cosas que cambian de inmediato, y el camino del encargo al informe terminado.
De la oficina a la foto-prueba
Un proceso digital que se entiende de un vistazo
Tres pasos: de la oficina al campo y hasta la facturación. Así de sencillo es Doclution.
Pedido
Cifrado
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Documentación con la app
En el sitio, el empleado es guiado por la app, fotografía defectos o resultados y escanea códigos de barras.
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Análisis en tiempo real
En cuanto se cierra el pedido, todas las imágenes están ordenadas y disponibles en la oficina.
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Crear pedido
La oficina crea el pedido en el portal web y define qué fotos son obligatorias.
2
Documentación con la app
En el sitio, el empleado es guiado por la app, fotografía defectos o resultados y escanea códigos de barras.
3
Análisis en tiempo real
En cuanto se cierra el pedido, todas las imágenes están ordenadas y disponibles en la oficina.
La diferencia
Hoy con WhatsApp y Excel; mañana con Doclution
Lo que cambia concretamente para su equipo, desde el primer día.
📱
WhatsApp / Correo / Excel
Cómo suele funcionar hoy
- Fotos dispersas en chats privados de WhatsApp
- Los empleados envían imágenes y la oficina ordena a mano
- Tiempo de búsqueda diario: 30–90 minutos
- Sin marca de tiempo, sin GPS, sin pruebas
- Protección de datos dudosa: números privados, servidores en EE. UU.
- Rellamadas telefónicas: «¿Qué pedido era ese?»
- Cierre de pedido retrasado, factura más tarde
- Fotos perdidas al cambiar de teléfono o borrar chats
✓
Con Doclution
Cómo debería ser
- Fotos automáticamente en el pedido correcto
- La app guía al empleado por las fotos obligatorias
- Tiempo de búsqueda diario: 2–5 minutos
- Cada foto con marca de tiempo, GPS opcional, cifrada con AES-256
- Conforme al RGPD: servidores en la UE, anonimizado
- Panel en tiempo real en la oficina: todo visible al instante
- Cierre de pedido + informe PDF en menos de 1 minuto
- Almacenamiento centralizado y seguro, accesible años después
¿Qué aporta en concreto?
Calcule su ahorro de tiempo
Indique el tamaño de su equipo y sus actividades habituales: le mostramos cuánto tiempo puede liberar por semana y por mes.
5
8
10
4
45 min
Ahorro de tiempo por semana
0 Std.
Fotos asignadas automáticamente
0 min/Woche
Menos rellamadas
0 min/Woche
Se acabó la búsqueda manual
0 min/Woche
Cierres de pedido más rápidos
0 min/Woche
Proyección por mes
0 Stunden
≈ 0 jornadas completas
Solicitar presupuesto gratis
Cálculo conservador basado en valores habituales del sector. El ahorro real depende de sus procesos concretos y se analiza conjuntamente en la primera consulta.
Sectores y ventajas
Para cada equipo que documenta fuera y ahorra tiempo dentro
Doclution encaja allí donde pedidos, fotos, tiempos, firmas y pruebas deben ir juntos.
Menosidas y venidas entre oficina, técnico y cliente
Más rápidoel cierre de pedidos y la generación del informe PDF
Más limpiofotos, tiempos y firmas asociados al pedido
Más seguroconforme al RGPD en lugar del caos de fotos en chats privados
Dónde vemos Doclution
Logística y transporte
Documente con orden albaranes, tiempos de espera, sujeción de carga, daños y listas de carga.
Técnicos y servicio de campo
Registre reparaciones, mantenimientos, fotos de antes/después y aprobaciones del cliente en el sitio.
Construcción y oficios
Asegure el avance de obra, los defectos, las entregas de material y los partes diarios con fotos.
Facility management
Demuestre de forma sistemática rondas, limpiezas, mantenimientos, daños y estado de las instalaciones.
Residuos y reciclaje
Documente el estado de los contenedores, las recogidas, los errores de llenado y las ubicaciones con marca de tiempo.
Inmobiliario y administración
Registre de forma estructurada entregas, lecturas de contadores, daños y entregas de llaves.
Funciones
Todo lo que debe ser rápido fuera y limpio dentro
Creado para acabar con el papeleo, el caos de imágenes de WhatsApp y la clasificación manual.
Requisitos propios y PDF
Envíe documentos importantes al teléfono y defina con precisión las fotos obligatorias.
Prueba y privacidad
Cada foto recibe una marca de tiempo. El GPS es opcional y solo se activa al capturar.
Listo en cualquier lugar
Las fotos se guardan sin conexión y se suben automáticamente cuando vuelve la cobertura.
Máxima seguridad
Privacidad de nivel profesional, papelera segura y borrado automático conforme al RGPD.
Progreso en directo y archivo
Vea en directo qué fotos obligatorias se han subido y cuáles faltan.
Mensajería integrada
Comunicación entre oficina y campo directamente en el pedido, cifrada con AES-256.
Módulos
Crece con su empresa — añada módulos fácilmente
El núcleo es la documentación fotográfica. ¿Necesita más? Active módulos individuales — sin cambiar de sistema ni de app.
Carta de porte eCMR
Carta de porte digital con firmas en el móvil, código QR para controles de carretera y recibo PDF para el destinatario.
Escaneo de palets con exportación XML
Cada palet se escanea al cargar. Al finalizar, un archivo XML se envía automáticamente por correo y queda disponible vía API para su ERP.
Integración de envíos
Al cerrar el pedido se crea automáticamente el envío con seguimiento — estado en vivo y avisos de retraso para la oficina.
Control horario
Entrada y salida directamente en el pedido — funciona sin cobertura y conserva la hora original.
Panel de control para responsables
Revisar, asignar y aprobar pedidos — desde el móvil del responsable, sin escritorio.
Su propio almacenamiento de fotos
Si lo desea, las fotos permanecen cifradas en su propio servidor — Doclution orquesta, sus datos se quedan en casa.
Dos vistas, un solo sistema
La oficina ve el panel, sus empleados ven la app
En la oficina tiene una visión general de todos los pedidos en tiempo real. En el smartphone, su equipo trabaja en el campo: guiado, sencillo y sin necesidad de formación.
Panel en tiempo real
No pierda de vista usuarios activos, pedidos abiertos y el volumen de datos del día.
App móvil intuitiva
Inicio de sesión sencillo, escáner de códigos de barras y lista de tareas clara para los equipos de campo.
Archivo fotográfico digital
Todas las imágenes subidas se ordenan automáticamente y quedan listas para exportar.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtienen mis empleados la app?
La aplicación DOCLUTION ya está disponible en Google Play y en la App Store de Apple. Una vez activada su cuenta, sus empleados simplemente inician sesión.
¿Funciona el sistema sin cobertura de internet?
Sí. Las fotos se guardan de forma segura y se envían automáticamente en cuanto vuelve la cobertura.
¿Dónde se almacenan nuestros datos?
Todos los datos y fotos se almacenan cifrados en servidores dentro de la UE.
¿Se puede adaptar DOCLUTION a mi equipo?
Sí. Fotos obligatorias, documentos, roles y flujos de trabajo se adaptan a su negocio.
¿Cuánto tarda la incorporación del equipo?
La app es intencionadamente minimalista: la mayoría de los empleados son productivos en 10 minutos. No hace falta formación extensa.
¿Puedo conocer Doclution antes?
Por supuesto. Póngase en contacto: le mostramos Doclution en una demo personal y vemos cómo encaja en su empresa.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Puede descargar usted mismo todos sus datos en cualquier momento como archivo (ZIP / PDF), preferiblemente antes de cancelar. Tras el plazo legal, los datos se eliminan de forma irreversible.
¿Pueden obtener acceso socios externos (subcontratistas)?
No. El acceso está reservado a sus propios empleados. Los socios externos o subcontratistas no obtienen acceso: sus pedidos y datos permanecen por completo en su empresa.
¿Se recopilan datos de GPS de forma obligatoria?
No. El GPS es opcional y solo se activa en el momento de la captura: sin seguimiento de movimientos ni perfiles.
¿Listo para una documentación ordenada en lugar del caos de WhatsApp?
Sin hardware especial. Sin semanas de formación. Póngase en contacto: configuramos Doclution a la medida de su empresa.
Desde 10 € al mes – cancelable cada mes.