Ein intelligentes, cloudbasiertes System zur lückenlosen Dokumentation für Handwerk, Logistik und Industrie.
Mitarbeiter dokumentieren Schäden oder Aufträge chaotisch über WhatsApp, E-Mails oder auf Papierzetteln. Fotos gehen verloren, Beweise fehlen, und bei Reklamationen verliert das Unternehmen Geld und Zeit.
Eine kinderleicht zu bedienende mobile App für die Mitarbeiter vor Ort, die sich in Echtzeit mit einem übersichtlichen, leistungsstarken Leitstand im Büro synchronisiert.
Egal ob das Team iPhones (iOS) oder Android-Geräte nutzt: Die App läuft überall flüssig und nutzt die native Hardware optimal aus.
Barcode scannen statt tippen. Die Verarbeitung erfolgt in Millisekunden direkt auf dem Smartphone-Chip. Kein Internet nötig, keine Daten an Dritte – 100% DSGVO-konform.
Sign-on-Glass Technologie: Der Kunde unterschreibt das Abnahmeprotokoll direkt auf dem Display des Smartphones.
Deutsch, Englisch, Polnisch. Mit einem Tap ändert die App die Sprache – perfekt für internationale Teams und weniger Fehlerquellen.
Das Büro sieht in Echtzeit, welche Aufträge offen sind, und kann neue Jobs samt PDF-Arbeitsanweisungen direkt auf die Handys der Mitarbeiter senden.
Ein Klick generiert ein fertiges, gebrandetes PDF-Protokoll. Inklusive aller Fotos, Kommentaren, exakten GPS-Koordinaten (Maps-Link) und der Kundenunterschrift.
Der Manager definiert vorab, welche Fotos der Mitarbeiter machen MUSS (z.B. "1x Lieferschein, 3x Ladung"), bevor er den Job abschließen kann.
Automatische Berechnung von Löschfristen nach Datenschutz-Vorgaben und bequemer ZIP-Export ganzer Auftrags-Mappen.
End-to-End Sicherheit: Jedes Foto, jedes PDF und jede Kundenunterschrift wird über hochsichere SSL/TLS-Tunnel (HTTPS) vom Smartphone an die Cloud übertragen. Abfangen unmöglich.
Die App berechnet noch auf dem Gerät einen einzigartigen "digitalen Fingerabdruck" (MD5-Hash) für jedes Bild. So ist vor Gericht beweisbar, dass kein Foto nachträglich am PC manipuliert wurde.
Unsere Cloud-Infrastruktur nutzt modernste B2B-Standards. Die Auftragsdaten, Kunden und Bilder von Firma A sind strikt und unwiderruflich auf Datenbankebene von Firma B getrennt.
Alle Daten liegen sicher und verschlüsselt auf Hochleistungsservern nach striktem europäischen Datenschutzrecht. Keine versteckten US-Cloud-Dienste beim Scannen oder Speichern.
Hochauflösende Fotos werden noch auf dem Smartphone intelligent kleingerechnet (entsprechend der Abo-Stufe). Das spart mobiles Datenvolumen und garantiert rasend schnelle Uploads selbst bei schlechtem Internet.
Sie zahlen nur, was Sie brauchen: Funktionen wie fälschungssicheres GPS-Tracking oder die digitale Kundenunterschrift lassen sich flexibel über Ihr Abo-Paket freischalten.
Das System zwingt nicht jeden Auftrag in dasselbe Korsett. Der Manager kann pro Job individuell entscheiden, ob dieser eine finale Unterschrift erfordert oder nicht.
Mitarbeiter im Kellerloch? Kein Problem. Die App speichert alle gemachten Fotos in einer smarten Warteschlange und lädt sie automatisch hoch, sobald das Handy wieder Netz hat.
Lückenlose Ladekontrollen, rechtssichere Schadensdokumentation bei Übergabe und digitale Empfangsbestätigungen.
Fotodokumentation von Vorher/Nachher-Zuständen, digitale Wartungsprotokolle und direkte Kundenabnahme vor Ort.
Detaillierte Zustandsberichte von Immobilien, schnelle Mängelerfassung und Nachweis von Reinigungs- oder Reparaturarbeiten.
Tägliche Erfassung des Baufortschritts, Mängeldokumentation mit exaktem Zeitstempel und PDF-Soll-Ist-Abgleiche.
Sobald der Mitarbeiter auf "Abschließen" drückt, ist das PDF-Protokoll im Büro fertig. Rechnungen können Tage früher an den Kunden rausgehen.
"Der Kratzer war schon da." Mit fälschungssicheren GPS- und Zeitstempeln weisen Sie die Unschuld Ihres Teams in Sekunden zweifelsfrei nach.
Kein mühsames Zuordnen von WhatsApp-Bildern zu Kundenakten mehr. Kein Abtippen von Notizen. Alles landet automatisch in der richtigen digitalen Akte.
Die App ist so simpel, dass sie jeder sofort versteht. Die integrierte Übersetzung (PL/EN) nimmt fremdsprachigen Kollegen die Angst vor Fehlern.
"Vergessen Sie Zettelwirtschaft und Foto-Chaos."
Mit DOCLUTION digitalisieren Sie Ihren Außendienst in Rekordzeit, arbeiten zu 100% rechtssicher und steigern die Effizienz Ihres gesamten Teams.